沉静的君主 · 马可·贝兰迪
第7章 诚实的顾问与讨人喜欢的奉承者
人人都喜欢的主意
索尔薇格五十岁,开着两家小花店。她用二十年把生意做起来,起点只是周末集市上的一个摊位。她有十二名员工,他们忠诚又勤快。索尔薇格为店里友好的氛围感到自豪。员工喜欢她,她也喜欢他们。
去年,索尔薇格有了一个主意。她要开办一项订购服务:顾客每月付一笔费用,每周都能在家门口收到新鲜的花。她对此很兴奋,在一次会议上把它介绍给员工。每个人都说这是个绝妙的主意。没有人提出任何顾虑。索尔薇格投入了一大笔钱,买了一辆送货车,订做了专门的包装,还做了广告。
这项服务失败了。不到六个月,它每周都在亏钱。花送到时常常已经受损,因为包装在路上保护不够。许多顾客订了一两个月就取消了,说花太多了。送货路线花的时间远比计划的长。索尔薇格只好关掉这项服务,亏本卖掉了送货车。
事后,在清理送货包装时,索尔薇格和一位资历最老的员工聊了聊。他叫克里斯托弗,是个话不多的人,已经跟了她十五年。她问他,他觉得问题出在哪里。他犹豫了一下,然后说:“我从一开始就担心包装。花装在盒子里经不起路上折腾。而且我觉得,对大多数人来说,每周一次可能太频繁了。”索尔薇格盯着他。“你为什么不在会上说出来?”克里斯托弗低头看着地面。“大家都那么热情,”他说,“你又那么兴奋。我不想扫兴。”
索尔薇格意识到,她那些友好、忠诚的员工一直给她的不是建议,而是认可。她身边围着的,都是说她想听的话的人,这不是因为他们不诚实,而是因为她营造的氛围让提出异议显得不近人情。马基雅维利在他论顾问和奉承者的那几章里,写的正是这种危险。
人们凭你身边的人来评判你
在《君主论》第22章,马基雅维利谈到统治者选来辅佐自己的人:他的大臣和顾问。他说,选择这些人绝非小事,因为他们是好是坏,取决于统治者自己的明智。他还说,人们对一位统治者的智慧形成的第一印象,确实来自看他身边的人。如果这些人既能干又忠诚,统治者就可以被视为明智的,因为他懂得识别他们的能力,并留住他们的忠诚。如果不是这样,人们就会看低他,因为他的第一个错误就出在选人上(《君主论》第22章)。
马基雅维利还补充了一个关于三种头脑的观察。第一种头脑能自己弄懂事情。第二种头脑在别人提出好的想法时能够识别出来。第三种头脑两样都做不到。他说,第一种是极好的,第二种也是极好的,第三种则毫无用处(《君主论》第22章)。他的意思是,统治者不必自己想出每一个好主意。能在听到好建议时识别出来,并选择能提出这种建议的人,就已经足够,而且非常可贵。
这个观察让普通人感到宽慰。我们大多数人都不是什么都能独自看清的天才。但我们可以学着成为第二种头脑:一个倾听他人、掂量他们的话、并能识别出他们何时是对的人。在职场生活中,这往往比才华横溢更可贵,因为没有哪一个人能看到一个问题的所有方面。
即使我们不是领导者,同样的道理也适用于我们。从某种意义上说,我们每个人都有一圈顾问:同事、朋友、导师和家人,我们会征求他们的意见,他们的话也会影响我们的决定。这个圈子的质量非常重要。身边围着诚实、深思熟虑的顾问的人,通常会比身边只有附和者的人做出更好的决定。
用马基雅维利的话来说,索尔薇格的第一个错误不在于选错了人。她的员工都是好人。她的错误在于营造了一种氛围,让好人觉得自己无法给出诚实的建议。这就引出了马基雅维利的下一章,关于奉承者。
奉承者之害
在《君主论》第23章,马基雅维利警告了一种他认为几乎每一位统治者都会面对的危险:奉承者。他说,宫廷里到处都是这种人。人们对自己的事情如此得意,又如此容易在这些事情上自欺,所以很难抵御这种祸害(《君主论》第23章)。
接着,马基雅维利解释了其中的难处。防范奉承者的唯一办法,是让人们明白,对你说真话不会冒犯你。但他担心,如果人人都能随时对你说真话,人们对你的尊重可能就会减少。所以他建议走一条中间道路。明智的统治者应当挑选几位明智的人,只给他们自由,让他们就他所问的事情对他说真话。他应当什么都问他们,听取他们的意见,然后独自做出自己的决定。对待这些顾问,他的言行应当让每个人都明白:他们说得越坦率,就越受欢迎(《君主论》第23章)。
马基雅维利还说,统治者应当是一个善于发问的人,并且在他问过的事情上耐心地倾听真话。不仅如此,如果他发现有人出于畏惧或敬重而隐瞒真话,他就应当表示不满。他以一个重要的观点作结:好的建议,无论来自谁,都源于统治者的明智,而不是统治者的明智源于好的建议。换句话说,一个不懂得如何寻求和运用建议的人,不会被好的顾问拯救,因为好建议来了,他也认不出来(《君主论》第23章)。
这些建议中有一部分属于君主和宫廷的世界,我们可以加以调整。在现代职场生活中,通常更好的做法是让团队里的每个人都觉得自己能提出顾虑,而不只是少数被选中的人。常识和日常经验都告诉我们,如果团队成员觉得可以放心地说出问题和错误,这样的团队更有可能及早发现差错。但马基雅维利建议的核心依然站得住:常常发问,耐心倾听,明确表示欢迎诚实,然后为自己的决定负责。
还要注意,马基雅维利把责任放在寻求建议的人身上,而不是顾问身上。索尔薇格的员工并没有辜负她。是她没能让他们可以放心地提出异议。用马基雅维利的话来说,她还不是一个善于发问、耐心倾听的人。这一点令人充满希望,因为它意味着,我们每个人都可以通过改变发问的方式,来改善自己得到的建议。
索尔薇格学会发问
订购服务失败之后,索尔薇格仔细回想了自己当初是怎样介绍它的。她满怀兴奋地宣布了这件事,好像它已经定下来了。她问过“你们觉得怎么样?”,但那种问法让人一听就明白,她盼着大家热情响应。没有人觉得自己可以自由地说:“我有疑虑。”
索尔薇格有了下一个主意时,是为办公室提供一小批盆栽植物,这一次她换了一种方式。她没有把它当作一个计划来介绍,而是把它当作一个问题提出来。在一次员工会议上,她说:“我在考虑向办公室卖植物。在做任何决定之前,我需要知道可能会出什么问题。请把你们能想到的每一个问题都告诉我。每一个疑虑我都会心存感激。”
一开始,大家都没出声。后来克里斯托弗举起手,提到办公室的光线往往很差,许多植物会因此死掉。另一位员工说,办公室会希望有人来浇水,这就需要定期上门。一位年轻的兼职员工指出,已经有几家园艺中心在给办公室供货,价格可能更便宜。索尔薇格热情地感谢每一个人,并把每一点都记了下来。
有了这些信息,索尔薇格重新设计了这个主意。她只选能在弱光下存活的植物,以一小笔额外费用提供每月的养护服务,并把重点放在她店铺附近的小办公室上,因为园艺中心对这些地方服务得不好。在投入更多之前,她先找了五个客户试一试。这项服务慢慢地、稳稳地发展起来,一年后开始盈利。
索尔薇格还改变了一件更持久的事。她开始当众感谢那些提出顾虑的人,而不只是感谢那些提出好主意的人。她请克里斯托弗担任新计划的“质疑人”,因为他经验最丰富,发现问题的眼光也最敏锐。他的职责就是寻找弱点。“我以前以为,快乐的团队就是人人都同意我的团队,”她说,“现在我认为,快乐的团队是人人都能放心提出异议的团队。店里依然友好,只是也诚实了。”
哈姆扎学做诚实的顾问
哈姆扎二十七岁,在一家小博物馆给馆长当助理。他的馆长埃莉奥诺拉是一位充满热情、精力旺盛的女性,她常常就自己的计划征求他的意见:展览、活动、吸引参观者的办法。哈姆扎非常钦佩她,头一年里他总是赞同她的想法。这样似乎显得尊重,也让两人的关系保持顺畅。
但哈姆扎渐渐感到不安。在他看来,埃莉奥诺拉的一些计划不太现实:有的展览花费会超出预算,有的活动安排在很少有人能来的时间。他看到了问题,却什么也没说。当其中一些计划遇到困难时,他感到内疚,好像自己辜负了她。
哈姆扎意识到,马基雅维利论奉承者的那一章不仅适用于领导者,也适用于给他们出主意的人。他一直在当一个奉承者,不是因为他想得到什么,而是因为他害怕让自己钦佩的人失望。而这并不是忠诚。他认定,真正的忠诚意味着把真话告诉她,而且要说得有分寸、有礼貌。
哈姆扎开始谨慎地练习提出诚实的建议。埃莉奥诺拉征求他的意见时,他先真诚地说出自己喜欢这个主意的哪些地方。然后他清楚而温和地提出自己的顾虑:“我觉得这个主题很棒。我担心灯光的费用可能超出我们手头的钱。我们能一起看看数字吗?”他总是主动提出帮忙找解决办法,这样他的顾虑就不会像一堵墙。
埃莉奥诺拉的反应让他很意外。她向他道谢,说她一直希望有人能在她的热情跑到现实前面时提醒她。“这里人人都同意我,”她说,“这很孤单。我需要一个会对我说真话的人。”哈姆扎的角色变了。他成了她信任的顾问,她开始在更重要的事情上征求他的意见。他发现,以尊重的态度、带着愿意帮忙的心意提出的诚实建议,对她来说远比赞同更有价值。
哈姆扎还学会了选择时机。他没有把每一个小小的疑虑都说出来,因为没完没了的反对会让埃莉奥诺拉疲惫不堪,也会让他的顾虑更容易被忽视。他把诚实留给真正要紧的事情:大笔开支、对参观者的风险、可能损害博物馆名声的计划。在风险不大的小事上,他就让她的热情来引领。他意识到,诚实的顾问不是事事都反对的人,而是一旦提出反对,就让人知道这话有分量的人。
普丽西拉为自己的工作寻求反馈
普丽西拉三十五岁,在一家医院的产科病房当助产士。她经验丰富,充满自信,她照护的女性常常称赞她的温暖。但她注意到,她很少得到有关自己临床工作的诚实反馈。病人心怀感激,待她和善。同事们都很忙。她的年度考核是正面的,但很笼统。她想知道,是否有些事情她本可以做得更好,却没有人提起。
普丽西拉意识到,和索尔薇格一样,她身边的人对她很和善,却没有把关于她工作的真话告诉她,这不是因为他们不诚实,而是因为没有诚实反馈的习惯。她决定按马基雅维利的意思,挑选几位明智的顾问,并直接去问他们。
她找到一位她深深敬重的年长助产士,问对方是否愿意偶尔观察她工作,并给她诚实的反馈。她还请一位她信任的医生,如果发现她有什么可以改进的地方,就告诉她。她也开始在她照护的女性出院前,问她们一个具体的问题:“有没有什么我本可以为你做得更好的?”
起初,得到的回答大多是和善而笼统的。但因为普丽西拉一再发问,而且倾听时不急于辩解,人们开始说得更多了。那位年长的助产士指出,普丽西拉在解释操作步骤时有一个小习惯,有时会让惊恐的女性感到困惑。那位医生建议了一种记录信息的方法,可以帮助夜班人员。一位母亲告诉她,在一个艰难的时刻,她觉得自己被催促了,而普丽西拉当时并没有察觉。每一条反馈都让人不舒服,但每一条都帮助她进步。
普丽西拉说,最难的是学会倾听而不为自己辩护。“我的第一反应总是解释自己为什么那样做,”她说,“但马基雅维利关于做一个耐心倾听者的想法帮了我。我学会了只说一句‘谢谢,我会想一想’,然后过后再去想。人们看到我不会争辩,就开始告诉我更多。”她现在对自己的工作更有信心了,而不是更没信心,因为她知道,如果出了什么问题,她的顾问会告诉她。
维果与满屋点头的人
维果四十四岁,在一家运营公共游泳池和体育中心的机构里管理一个二十人的部门。他聪明、果断、自信,表达意见时语气很重。开会时,他常常一开始就表明自己的看法,然后问有没有人不同意。几乎从来没有人不同意。
维果一直把这看作自己决定正确的标志。但他团队里的一位新成员曾在别的机构工作过,几周后,她私下告诉他,部门里的人常常不同意他的决定,却觉得不能说出来,因为他每次开会一开始就说得那么重。“等到你征求意见的时候,”她说,“大家早就知道你想听什么了。”
维果很意外,也有点不快。但他决定检验一下她说的话。在下一次会议上,他描述了一个问题,没有说出自己的看法,而是请每个人在他发言之前依次说出自己的意见。随后的讨论是他多年来听到的最多样、最有用的一次。好几个人提出了他没有考虑过的解决办法。其中一个比他原本打算提出的方案更好。
维果改变了自己开会的习惯。现在,在重要的决定上,他听完别人的意见之后最后一个发言。对于重大的计划,他有时会请一个人故意反对这个计划,好让它的弱点得到审视。他仍然像马基雅维利建议的那样做出最终决定,也仍然清楚地表达自己的看法。但他不再第一个发言。“我以为自己是在征求建议,”他说,“其实我是在征求同意。两者听起来差不多,得到的答案却大不相同。”
维果的故事说明,奉承并不总是有意的。它往往是由发问的方式造成的。一个领导者如果先抛出强烈的意见,对不同意见反应不好,或者只在决定已经做出之后才发问,那么无论人们真实的想法如何,他得到的都会是赞同。改变我们发问的方式,就能改变我们听到的真话。
实践步骤:成为善于发问的人
第一步是在做出决定之前发问。当你寻求建议时,要趁决定还没有定下来的时候去问,并且把这一点说出来:“我还没有决定。我需要你诚实的看法。”在决定已经做出之后才去征求的建议,通常会变成认可。
第二步是具体地询问问题所在。不要问“你觉得怎么样?”,而要问“可能会出什么问题?”或“我漏掉了什么?”或“换作你,会有什么不同的做法?”这些问题等于允许别人提出顾虑,否则很多人是不会说的。
第三步是最后一个发言。如果你领导一个团队,要等别人都说完之后再分享自己的看法。如果你只问一个人,尽量不要透露你希望听到什么。这样可以减少大家向赞同靠拢的倾向。
第四步是耐心倾听,并感谢别人的诚实。有人提出顾虑时,不要马上争辩或解释。说一句“谢谢,这很有帮助”,过后再去想。要为疑虑而感谢别人,而不只是为赞同而感谢。马基雅维利建议统治者明确表示,顾问说得越坦率,就越受欢迎。
第五步是挑选几位值得信任的顾问。找出两三个你尊重其判断、又会对你说真话的人:一位同事、一位导师、一位工作场所之外的朋友。定期去问他们。像普丽西拉一样,你可能需要问上好几次,别人才会相信你真的想要诚实的回答。
第六步是自己做决定。听完建议之后,要像马基雅维利建议的那样,为自己的决定负责。顾问提供信息,他们不做决定。一个只是照着最后听到的建议去做的人,并没有好好运用建议。一个仔细掂量建议、然后做出决定的人,才是好好运用了建议。
诚实不等于尖刻,听取建议不等于俯首听命
有两个界限值得说明。第一,诚实的建议不必尖刻。哈姆扎学会了先说出自己真心喜欢的地方,再温和地提出顾虑,并主动提出帮忙。克里斯托弗本可以说:“我在想,包装能不能在路上保护好这些花。”这句话既诚实又友善。把诚实和生硬混为一谈的人常常发现,自己的建议被拒绝了,不是因为建议错了,而是因为说的方式让别人起了戒心。
第二,寻求建议并不意味着放弃责任。马基雅维利说得很清楚:明智的统治者听取建议,然后独自做决定。有些人害怕犯错,向那么多人征求建议,以至于始终做不了决定;或者,他们干脆选择最后一个人说的话,这样一旦出了问题,就可以怪到别人头上。这不是明智。这是在逃避做决定所需要的勇气。
还值得记住的是,并非所有建议都是好建议。有些人给出的建议是为了自己的利益。有些人对自己并不了解的事情给出信心十足的建议。马基雅维利警告说,一个想自己多于想你的顾问,不是好顾问(《君主论》第22章)。做一个善于发问的人,有一部分就是学会信任谁的建议,办法是长期观察谁的建议被证明是可靠的。
简短练习:你的顾问圈
这个练习帮助你看清是谁在给你出主意,以及他们有多诚实。大约需要十五分钟。
拿一张纸,写下五到八个你常就工作征求其意见的人的名字。他们可能是同事、上司、朋友、家人或导师。在每个名字旁边写两件事。第一,这个人通常是说你想听的话,还是说他们真实的想法?第二,他们的建议通常被证明是可靠的吗?
看看你的名单。你身边有没有至少两三个对你说真话、而且建议被证明可靠的人?如果没有,想一想你生活中谁可能成为这样的顾问,把他们的名字写在最下面。
接下来,想一想你是怎样征求建议的。写下一个可能让你得到赞同而非诚实的习惯:第一个发言、决定之后才问、对批评反应带着戒备、只问同意你的人。然后写下你在接下来一个月里会尝试的一个改变。
最后,选一个你眼下面临的决定,用一个具体的问题,比如“可能会出什么问题?”,去问一位诚实的顾问的看法。把他们说的话记下来,不要争辩。做出决定之后,回头看一看,并记下他们的建议是否改变了你的决定。索尔薇格在订购服务失败之后做了这个练习。她的名单显示,她的顾问几乎全是同意她的人。她把克里斯托弗和她的会计师加进了自己的诚实顾问名单,现在每做一个重大决定之前,她都会问他们两人:“可能会出什么问题?”
本章小结
在《君主论》第22章,马基雅维利写道,人们凭统治者身边的人来评判他的智慧,而能够识别别人提出的好建议,是一种极好的头脑。在第23章,他警告要提防奉承者,建议统治者挑选明智的顾问,给他们说真话的自由,常常发问,耐心倾听,然后自己做决定。他说,好的建议源于寻求建议者的明智。在现代职场中,通常最好的做法是让每个人都觉得可以放心地提出顾虑。
索尔薇格和那个人人都喜欢的主意,哈姆扎学着诚实地给馆长出主意,普丽西拉为自己的工作寻求反馈,维果和他那满屋点头的人,都发现我们得到的建议在很大程度上取决于我们怎样发问。在决定之前发问,具体地询问问题所在,最后一个发言,感谢别人的诚实,然后自己做决定,这些做法能把认可变成真正的建议。诚实的建议不必尖刻,寻求建议也不等于放弃责任。
在下一章,我们将看看马基雅维利所说的最难的一件事:引入新的做事方式。